Break-even uurtarief: wat is het en hoe bereken je het?

TL;DR: wat is je break-even uurtarief?

• Break-even is het uurtarief waarbij je precies quitte speelt: geen winst, geen verlies.
• Je telt zakelijke kosten en privé vaste lasten bij elkaar en deelt dat door je declarabele uren.
• Een gezond tarief ligt boven je break-even; dat is je absolute ondergrens.

Wat is een break-even uurtarief?

Je break-even uurtarief is het uurtarief waarbij je als zzp'er precies je kosten dekt. Denk aan je zakelijke kosten (software, verzekeringen, boekhouder, kantoor, telefoon) én je privé vaste lasten (huur of hypotheek, energie, verzekeringen, boodschappen, etc.). Verdien je minder dan dit tarief, dan kom je op jaarbasis geld tekort; verdien je meer, dan bouw je buffer en winst op.

Het is daarom een belangrijk getal om te kennen. Het betekent niet dat je break-even tarief altijd het bedrag is dat je bij klanten in rekening brengt, maar wel dat je weet onder welk tarief je eigenlijk niet structureel zou moeten werken.

Welke kosten neem je mee?

In een break-even berekening neem je minimaal twee blokken mee: je jaarlijkse zakelijke kosten en je privé vaste lasten per jaar. Stel dat je zakelijke kosten € 6.000 per jaar zijn en je privé vaste lasten € 1.900 per maand. Dan zijn je jaarlijkse privé lasten 12 × 1.900 = € 22.800. Samen is dat € 28.800 aan basislasten.

De break-even calculator laat je deze bedragen invullen en eventueel uitbreiden met een buffer en een belastingreservering, zodat je een realistischere ondergrens ziet.

Rekenvoorbeeld 1: basis break-even

Stel: je zakelijke kosten zijn € 6.000 per jaar en je privé vaste lasten € 1.800 per maand. Jaarlijks is dat 12 × 1.800 = € 21.600. Totaal aan kosten: 6.000 + 21.600 = € 27.600. Je rekent met 24 declarabele uren per week en 46 werkweken per jaar: 24 × 46 = 1.104 declarabele uren.

Je break-even uurtarief is dan 27.600 ÷ 1.104 ≈ € 25 ex btw. Dat is het tarief waarbij je precies je kosten dekt, zonder buffer of belastingreservering. Werk je in de praktijk met een lager tarief, dan zul je dit moeten compenseren met méér uren of lagere lasten.

Rekenvoorbeeld 2: met buffer en belastingreservering

Neem hetzelfde voorbeeld, maar nu wil je 30% reserveren voor inkomstenbelasting en Zvw, en 10% extra buffer over alles heen. De break-even tool doet de berekening voor je, maar grofweg werkt het zo: eerst tel je zakelijke en privé lasten bij elkaar op, daarna deel je door (1 − belastingpercentage) en vervolgens vermenigvuldig je met (1 + bufferpercentage).

Met de cijfers van net kom je dan al snel uit op een benodigde omzet van rond de € 43.000 per jaar. Gedeeld door 1.104 uren is dat ongeveer € 39 per uur ex btw. Dat is een veel realistischer break-even tarief als je belasting en buffer meeneemt.

Checklist: je eigen break-even berekenen

• Breng je jaarlijkse zakelijke kosten in kaart.
• Bepaal je privé vaste lasten per maand en vermenigvuldig met 12.
• Schat je declarabele uren per week en werkweken per jaar realistisch.
• Kies een bufferpercentage en belastingreservering (optioneel).
• Bereken je break-even uurtarief met de tool.
• Vergelijk dit met je huidige tarief en pas zo nodig aan.

Break-even, buffer en gewenst tarief

Break-even kun je zien als de bodem; je gewenste tarief wordt bepaald door wat je netto wilt overhouden en hoeveel buffer je wilt opbouwen. Met de break-even uitkomst weet je of je huidige tarief daarbij in de buurt komt. Ligt je tarief maar nét boven break-even, dan is er weinig ruimte voor tegenvallers. Combineer de uitkomst daarom met de buffer calculator en de uurtarieftool om je uiteindelijke tarief te bepalen.

Volgende stap: break-even in de praktijk gebruiken

Wil je direct zien wat je eigen break-even uurtarief is? Vul dan je cijfers in in de break-even uurtarief calculator. Gebruik de uitkomst als ondergrens in onderhandelingen en bij het beoordelen van offertes of langdurige contracten. Zo weet je zeker dat je niet structureel onder kostprijs werkt.