Over deze calculator

Met deze gratis tool bereken je welk zzp uurtarief je nodig hebt om je gewenste netto inkomen te halen. Je vult in: gewenst netto jaarinkomen, aantal declarabele uren per week, werkweken per jaar, zakelijke kosten, een bufferpercentage en een belastingschatting. De calculator geeft direct je minimale uurtarief (ex btw) en de bijbehorende doelomzet.

Hoe bereken je een zzp uurtarief?

Een goed onderbouwd uurtarief volgt uit een paar stappen:

1. Bepaal wat je netto per jaar wilt overhouden (na belasting en kosten).
2. Tel daar je zakelijke kosten bij op (verzekering, pensioen, administratie, etc.).
3. Deel door (1 − belastingpercentage) om de benodigde omzet vóór belasting te krijgen.
4. Vermenigvuldig met (1 + buffer%) voor een veiligheidsmarge.
5. Deel door je aantal declarabele uren per jaar → dat is je minimale uurtarief.

De calculator op deze pagina doet stap 3 tot en met 5 voor je. Jij vult alleen je uitgangspunten in.

Declarabele uren: wat is realistisch?

Niet alle uren die je werkt kun je factureren. Acquisitie, administratie, opleiding en "loze" tijd gaan af van je beschikbare uren. Voor de meeste zzp'ers is 20 tot 28 declarabele uren per week realistisch bij een 40-urige werkweek. Bij 24 uur per week en 46 werkweken kom je op 1.104 declarabele uren per jaar. Veelgemaakte fout: te veel uren invullen (bijv. 35), waardoor je tarief te laag uitvalt en je aan het eind van het jaar niet uitkomt. Bij twijfel kies een conservatief getal (bijvoorbeeld 22 uur).

Zakelijke kosten: welke moet je meenemen?

Neem alle vaste en variabele zakelijke kosten mee die je van je omzet betaalt vóórdat je "netto" overhoudt. Denk aan:

• Aansprakelijkheidsverzekering en eventueel rechtsbijstand
• Pensioenpremie
• Vakantiedagen (als je jezelf niet doorbetaalt)
• Administratie of boekhouder
• Software en abonnementen
• Opleidingen en vakliteratuur
• Auto, reiskosten of andere vervoerskosten
• Een reserve voor tegenvallers

De calculator vraagt om één totaalbedrag per jaar; maak desnoods eerst een overzicht op een kladblok.

Buffer & risico

Een winstbuffer van bijvoorbeeld 10% bovenop je benodigde omzet beschermt tegen tegenvallers: minder uren, late betalingen of onverwachte kosten. Hoe onzekerder je werk of hoe sterker je afhankelijk bent van één klant, hoe verstandiger een hogere buffer (bijv. 12–15%). In de calculator kun je het bufferpercentage zelf instellen.

Voorbeelden

Onderstaande voorbeelden gebruiken exact dezelfde rekenmethode als de calculator. Elk voorbeeld toont het gewenste netto inkomen, declarabele uren, werkweken, kosten, buffer en belasting — en het daaruit volgende uurtarief (ex btw).

Veelgemaakte fouten

• Alleen naar je oude salaris kijken en vergeten dat je nu zelf pensioen en verzekeringen betaalt.
• Te veel declarabele uren invullen (bijv. 38 uur) waardoor je tarief te laag wordt.
• Geen buffer nemen; één slechte maand of een kwijtgeraakte klant kan dan direct pijn doen.
• Kosten te laag inschatten; reken ruim voor verzekering, boekhouder en vakantie.
• Je tarief vergelijken met anderen zonder te kijken naar uren, kosten en buffer.

Conclusie en volgende stap

Een goed onderbouwd zzp uurtarief is de basis van gezonde zzp-financiën. Gebruik de calculator hierboven om inzicht te krijgen in jouw minimale tarief op basis van gewenst inkomen, declarabele uren, kosten, buffer en belasting. Pas de getallen aan op jouw situatie en gebruik het resultaat als uitgangspunt voor offertes en gesprekken met opdrachtgevers.

Voor persoonlijk fiscaal advies of een gedetailleerde berekening raadpleeg een accountant of belastingadviseur. Meer tools voor zzp'ers vind je in ons overzicht tools: o.a. een tool om je netto overhouden te berekenen, een buffercalculator en een KOR-check (Kleine Ondernemersregeling) staan op de planning.

Bekijk alle tools